Ansvar og forsikring

• Når du er til gymnastik skal du passe på dine personlige ejendele og undgå at lade værdier ligge i omklædningsrummet. Foreningen påtager sig ikke ansvaret for dine personlige ejendele.
• Vi anbefaler at du tjekker din heltids- eller fritidsulykkesforsikring, der dækker eventuelle skader du måtte pådrage dig under træningen. Foreningen har ikke en forsikring der dækker vores medlemmer.
  OBS Hvis dit barn går til parkour, skal du være særlig opmærksom på at nogle forsikringsselskaber anser denne sport som ekstremsport og dette kan betyde at en almindelig ulykkesforsikring ikke dækker eventuelle skader.
• Til forældre med små børn gør vi opmærksom på, at foreningens instruktører først påtager sig ansvaret for børnene, når de er omklædte og parate til at deltage i træningen.

Billeder på hjemmesiden

Principper for billeder på Værløse Gymnastiks hjemmeside.

Formål: At sikre at, alle beskyttes bedst muligt samtidig med, at foreningens hjemmeside fremstår informativt og spændende.

1. Billederne skal have et formål, f.eks. vise en træningssituation, eller en aktivitet fra et fællesarrangement.

2. Det skal være situationsbilleder, og ikke portrætbilleder. Hvis der forekommer portrætbilleder, skal der hentes tilladelse til at sætte dem på hjemmesiden.

3. De billeder, der anvendes, skal være fotograferet således, at de enkelte personer på billedet ikke kan klippes ud af billedet og forstørres til portrætbilleder.

Ovenstående principper bygger på persondataloven og datatilsynets vejledninger.

Datapolitik

Vi er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for vores besøgende. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi vil behandle dine personoplysninger.
Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din oplevelse og til at identificere dine præferencer på vores hjemmeside. Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du vores brug af cookies i overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik.

De dataansvarlige er
Værløse Gymnastik CVR:23424614
Mosegård Park 77
3500 Værløse
Telefon: 50589900
CVR: 23424614

Kontaktperson
Gitte Dahl
E-mail: formand@v-gym.dk
Telefon: 30441214

Den dataansvarlige er ansvarlig for, at dine personoplysningerne behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU/2016/679), herunder at der kun behandles relevante oplysninger, at de behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt. Du kan finde databeskyttelsesforordningen her: www.eur-lex.europa.eu.

Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi kan indsamle og behandle følgende typer personoplysninger:

• Oplysninger om din computer og om dine besøg på og brug af denne hjemmeside (herunder, men ikke begrænset til, din IP-adresse, geografisk placering, browsertype og version, operativsystem, henvisning kilde, længde af besøg, sidevisninger, website navigation, brugernavn).
• Oplysninger om eventuelle transaktioner mellem dig og os på eller i relation til denne hjemmeside, herunder oplysninger om dine eventuelle køb af varer eller tjenester (herunder, men ikke begrænset til, navn, faktureringsadresse, kreditkortoplysninger).
• Oplysninger, du giver til os med henblik på tilmelding hos os (herunder, men ikke begrænset til, navn, e-mail, telefonnummer, adresse og postnummer).
• Oplysninger om dine foreningsmæssige forhold (herunder, men ikke begrænset til, dine sportsgrene, din deltagelse i arrangementer, pladsnummer, tøjstørrelse).
• Oplysninger, du giver til os med henblik på at abonnere på vores website-tjenester, e-mail meddelelser og / eller nyhedsbreve (herunder men ikke begrænset til navn, email).
• Andre oplysninger, som du vælger at sende til os. Når du oplyser os personlige oplysninger om en anden person, er du ansvarlig for, at du har lovligt grundlag til at formidle disse oplysninger på vegne af den anden person.
• Vi indsamler kun følsomme oplysninger (eksempelvis om handicap) i det omfang, du selv sender dem ind til os.

Dine oplysninger kan indsamles hos dig selv, den enkelte klub, fra instruktører/trænere, fra bestyrelsesmedlemmer eller fra andre aktører.

Anvendelse af dine personlige oplysninger
Behandling af personoplysninger er både i din og i vores interesse med henblik på at vi enten kan levere den service du tilmelder dig, eller for at vi overholder lovgivningen.

Personoplysninger som du sender via denne hjemmeside vil blive behandle til de angivne formål i overensstemmelse med denne privatlivspolitik eller på relevante dele af hjemmesiden. Vi kan behandle dine personoplysninger til at:

• Administrere hold, dine medlemskaber og alle services relateret til denne organisation, herunder også dine forskellige roller såsom deltager, instruktør eller bestyrelsesmedlem.
• Forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden.
• Aktivere din brug af de tjenester tilgængelige på vores hjemmeside.
• Levere tjenester du har købt via hjemmesiden.
• Sende opgørelser og fakturaer til dig, og indsamle betalinger fra dig.
• I det tilfælde du har accepteret, at vi sender dig nyhedsbreve, generel og kommerciel kommunikation om vores tjeneste, behandler vi dine oplysninger til det formål.
• Sende dig e-mail beskeder som f.eks. advisering om tilmeldelser, kvitteringer, bookinger, samt nyhedsbreve som du til enhver tid kan framelde.
• Hvor du specifikt har bedt om det, at sende dig markedsføringsmateriale, eller tilbud fra omhyggeligt udvalgte samarbejdspartnere, som vi tror kan være af interesse for dig via post, e-mail eller lignende teknologi (og du kan informere os til enhver tid, hvis du ikke længere ønsker at modtage marketing kommunikation).
• Holde hjemmesiden sikker og forebygge misbrug.
• Kontrollere overholdelsen af ​​vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden.
• Forsvarligt sikre kvaliteten i vores medlems- og kunderegister og sikre mulighed for korrekt bogføring og fakturering.
• Udsende medlemsundersøgelser og lignende til brug for feedback fra medlemmer via ekstern leverandør.

I det omfang du sender personlige oplysninger til offentliggørelse på vores hjemmeside, eksempelvis via forum, vil vi offentliggøre og behandle disse oplysninger i overensstemmelse med denne tilladelse, du giver til os ved accept af vores nærværende betingelser.

Vi kan videregive dine personoplysninger til eventuelle andre afdelinger og hvis der findes en hovedafdeling af denne organisation. For så vidt som det er rimeligt og nødvendigt for de formål, der er fastsat i denne fortrolighedspolitik. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger i det omfang vi er forpligtet til at gøre det i medfør af EU-retlig eller national lovgivning.

Vi vil ikke, uden dit udtrykkelige samtykke, videregive dine personlige oplysninger til nogen tredjepart med henblik på direkte markedsføring.

Bortset fra bestemmelserne i denne privatlivspolitik, vil vi ikke i øvrigt give dine oplysninger til tredjemand.

Kontingentfastsættelse

Kontingentet for at deltage i træning i Værløse Gymnastik fastsættes af bestyrelsen i henhold til følgende retningslinjer:

Én times ugentlig træning for børne- og ungdomshold i 8 måneder (vintersæsonen) koster 900 kr.

Én times ugentlig træning for voksen- og seniorhold i 8 måneder (vintersæsonen) koster 950 kr.

Én times ugentlig træning for familiehold, inklusive et barn, i 8 måneder koster 1.350 kr. Ekstra børn koster 100 kr. pr barn.

Hvis et hold træner mere end én time ugentlig, ganges timeprisen op.

Tilsvarende ganges kontingentet op for hold, der træner i 10 måneder.

Eksempler:

Et børnehold, der træner én time ugentligt i 10 måneder, koster således kr. 1.125.

Et voksenhold, der træner halvanden time ugentligt i 8 måneder, koster således 1.425 kr.

Et voksenhold, der træner 2 timer ugentligt i 8 måneder, koster således kr. 1.900.

Ud over kontingentet kan der blive opkrævet betaling for opvisningstøj, ture ud af huset og ekstra-træning med overnatning m.m.

Prisen fastsættes ud fra omkostningerne forbundet hermed.

Der kan også opstå ekstraordinære situationer, som kræver ekstraopkrævning, for eksempel hvis foreningen skal bruge penge på håndsprit.

Tilmeldingsbetingelser

Priserne på v-gym.dk er ikke tillagt moms, da vi er en forening.

Når du via dit dankort tilmelder dig et eller flere hold eller et event, så sker det som en forudbetaling for den periode eller aktivitet der er angivet ved købet.

Tilmelding til en venteliste er gratis.

Medlemskontingent er inkluderet i prisen. 

Som udgangspunkt tilbydes ikke refundering af penge for din(e) tilmelding(er), hvis du afmelder dig holdet eller hvis holdet aflyses pga omstændigheder, som er udenfor foreningens kontrol.

Medlemskontingentet refunderes kun, hvis man afmelder sig et hold inden 1. oktober. Der kan blive fratrukket et beløb pr gang du har været tilmeldt holdet.

Der refunderes ikke for sommerhold, da det er administrativt krævende for så kort en periode.

Det er altid muligt at blive flyttet til et andet hold, hvis der er ledige pladser. Eventuel merpris skal betales via medlemmets profil.

Ved start på hold efter 1. januar gives 50% rabat på prisen.